Medewerkers en toegang
Finance MCP werkt met individuele accounts en bewust krappe toegang. Een nieuwe medewerker kan na het accepteren van de uitnodiging nog niets bevragen, totdat een beheerder expliciet toegang geeft tot één of meer koppelingen. Dat klinkt streng, maar het zorgt ervoor dat de cijfers van een administratie alleen zichtbaar zijn voor de collega's die er ook echt mee moeten werken.
De twee rollen
| Rol | Wat mag deze rol |
|---|---|
| Beheerder | Medewerkers uitnodigen en deactiveren, rollen toekennen, koppelingen aanmaken en verwijderen, toegang per medewerker toewijzen en het abonnement beheren. Een beheerder heeft daarnaast gewoon zelf toegang tot de koppelingen die aan hem of haar zijn toegewezen. |
| Gebruiker | Vragen stellen via de AI-assistent over de administraties achter de koppelingen die een beheerder heeft toegewezen, en de eigen gegevens in het portal bekijken. |
Een collega uitnodigen
Ga in het portal naar het onderdeel Medewerkers, vul de naam en het zakelijke e-mailadres van je collega in en kies een rol. Je collega ontvangt direct een eenmalige inloglink en kan daarmee inloggen, maar ziet op dat moment nog geen enkele administratie. Wijs daarna in hetzelfde scherm de koppelingen toe waar deze collega mee mag werken.
Toegang toewijzen en intrekken
Toegang verloopt per koppeling, en daarmee automatisch voor alle administraties die achter die koppeling hangen. Trek je toegang in, dan werkt dat per direct: de eerstvolgende vraag van die medewerker over de betreffende administratie wordt geweigerd, ook als de AI-assistent nog verbonden is.
Een medewerker deactiveren
Vertrekt een collega, deactiveer het account dan in het portal. Vanaf dat moment worden nieuwe logins en het vernieuwen van bestaande sessies geweigerd, waardoor ook een nog verbonden AI-assistent binnen een half uur geen toegang meer heeft. Het account blijft zichtbaar in de audit trail, zodat historische vragen herleidbaar blijven naar de juiste persoon.
Tip voor accountantskantoren: maak per team of klantgroep aparte koppelingen aan, dan stuur je de toegang op kantoorniveau zonder per administratie te hoeven micromanagen.
Verder lezen: veiligheid en privacy.